档案保密工作制度
一、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
二、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
三、禁止携带档案材料探亲、访友和外出旅游。
四、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
五、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
六、档案库房必须安装安全设施。
七、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
档案室管理制度
一、各教学点要明确一位副校长分管档案工作，由校办公室或教导处具体负责。应建立综合档案室和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。
二、各校要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职员工范围和考核奖惩制度。
三、学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务：
1、负责本单位文书、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保客、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
学籍档案：是指学校对学生进行管理中形成的材料。
会计档案：是指学校财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
科技档案；是指学校的基本建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔（DA型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正揩字填写，字迹工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
六、学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
七、借阅制度。
1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。
3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
八、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作需要编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工具和参考资料，为提供利用档案创造条件。
九、档案室每年“归档月”结束时，应及时将所立案卷情况、库房面积、档案设备、管理人员情况按市、县（区）教育局的要求进行统计上报。
十、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定。
认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。
综合档案材料归档范围及保管期限规定
学校综合分共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。
一、文书档案
（一）上级文件
1、上级机关（含业务主管部门）召开的会议，印发本学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的发言稿 永久
2、上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话 永久
3、上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话 永久
4、上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件 永久
5、上级机关（主要指教育行政部门）颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报 永久
（1）重要的（方针政策或重大问题的，具有科研价值的历史价值的文件） 长期
（2）一般的（临时性、事务性和一般性内容的文件） 短期
6、上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料 永久
（二）本单位文件
1、本单位党支部（党委）工作计划、总结 永久
2、本单位党支部（党委）会议、记录 永久
3、本单位党支部（党委）党内统计报表及党员花名册 永久
4、本单位关于党员、干部思想政治教育的文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 长期
5、本单位干部任免的决定 永久
6、本单位的请示与上级批复
（1）重要的 永久
（2）一般事务性的 短期
7、本单位干部、职工调动工作行政、工资、组织关系的介绍信及存根 短期
8、本单位对教职工的奖励、处分决定 永久
9、本单位处理群众来信来访的文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 短期
10、本单位及上级部门关落实政策的报告、批复、决定等文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 短期
11、本单位的工作计划、总结
（1）综合、全局性的 永久
（2）部门性的（教学工作计划、总结应归入教学档案） 短期
12、本单位的行政会议记录 永久
13、本单位教职工基本情况统计表、干部年终统计表、学校基层报表、普及初等教育情况统计、学生长文化户口册、教职工花名册 永久
14、本单位季度、月份的劳资报表及教职工调进调出统计表 短期
15、本单位机构设置、撤并、名称更改、启用印鉴、迁移地址文件材料
永久
16、本单位组织沿革、大事记 永久
17、本单位教职工转正、定级、工资调整、工龄、教（护）龄的审批表、花名册 永久
18、本单位教职工奖励升级的批复、审批表 永久
19、本单位教职工遗属补助审查批表 短期
20、本单位教职工离休、退休、提高待遇的批复、审批表 永久
21、本单位离休、退休人员工资调整的审批表、花名册 永久
22、本单位教职工录用、聘用的文件材料 永久
23、本单位与地方厂家或个人合资经营签订的合同、协议书 短期
24、本单位办厂聘用、聘请技术人员及工厂的合同、协议书、受聘人员名单 短期
25、本单位办厂场地、厂家、设备产权移交书 永久
26、本单位专业技术人员职务评聘的意见、总结及会议记录 短期
27、本单位专业技术人员评聘结果、专业技术职务申报表 永久
28、本单位教职工考核细则、方案 永久
29、本单位形成的各项规制度
（1）重要的 永久
（2）一般的 短期
30、本单位举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料
（1）重要的 永久
（1）一般的 短期
31、本单位财产、物资、档案的交接凭证 长期
32、本单位关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件
（1）重大活动的主要材料 永久
（2）一般性活动的文件材料 短期
33、本单位工会工作的计划、总结、会议记录 短期
34、本单位工会会员名册、统计报表 短期
35、本单位召开的教代会文件材料
（1）通知、报告、总结、决议、领导讲话、选举结果、重要的有价值的提案 永久
（2）简报、小组讨论记录 短期
36、本单位团委、少先队、学生会的工作计划、总结、会议记录 短期
37、本单位团队组织情况统计表 永久
38、本单位团委、少先队、学生会干部任免、发展新团员、少先队员的决定及名单 永久
39、本单位关于离团、退团、团费收交、团员去向登记表 短期
40、本单位团委、少先队、学生会的规章制度 短期
41、本单位召开团代会、少代会的工作报告、领导发言、选举结果、决定 永久
42、本单位团委、少先队、学生会举办和组织的各种重大活动形成的材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 短期
43、报刊、杂志发表、报道的本单位的经验事迹、论文等 永久
44、本单位及上级部门表彰团委、少先队、优秀团员、团干、少先队员的决定、名单、登记表 永久
二、教学档案
1、学校教育教学工作、学生思想政治工作计划、总结 永久
2、学校教育教学改革的计划、方案、总结、成果 永久
3、学校教师任课一览表、课程安排表 永久
4、学校教育教学经验、德育教育经验论文集 永久
5、学校公开课、实验课、优质课教案
（1）上级主管部门组织的 永久
（2）校级组织的一般性的 短期
6、学校关于期末、毕业会考的成绩统计表及各科研质量综合分析材料
永久
7、学校教育教学质量、教师业务考核文件材料 永久
8、学校关于教育教学研究的文件材料 永久
9、学校师资培训规划 永久
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